PLATAFORMA
INTRANET PARA OTEC.
Una intranet 360° para tu OTEC: portal para alumnos, portal para empresas clientes y panel administrador, con emisión automática de certificados y reportes. Tu operación completa, sin planillas ni correos cruzados.
¿TU OTEC FUNCIONA CON
PLANILLAS Y CORREOS?
Inscribir, evaluar, certificar y reportar a cada empresa consume horas todas las semanas. Una intranet lo centraliza y lo automatiza.
SIN PLATAFORMA
Inscripciones en planillas
Cada curso, alumno y empresa en un archivo distinto. Difícil saber quién va en qué.
Certificados a mano
Armar, revisar y enviar cada certificado uno por uno después de cada curso.
Empresas preguntando avances
Las empresas clientes escriben o llaman para saber cómo van sus trabajadores.
CON INTRANET JG VISUAL
Alumnos y empresas en un portal
Cada perfil entra con su acceso y ve solo lo suyo: cursos, avance y certificados.
Certificado automático
Al aprobar el curso, el certificado se genera y queda listo para descargar en PDF.
Las empresas ven el avance solas
Autoservicio total: listado de trabajadores, avance en tiempo real y descarga de certificados.
Todo lo que necesita una OTEC
en una sola plataforma
Construida a medida de cómo trabaja tu OTEC, no al revés. Sin templates ni limitaciones impuestas.
Portal de Alumnos
Cada alumno accede a sus cursos, material de estudio, evaluaciones y certificados desde cualquier dispositivo.
Panel Administrador
Cursos, alumnos, empresas, instructores y configuración en un dashboard unificado con visibilidad total.
Portal de Empresas
Las empresas clientes monitorean el avance de sus trabajadores y descargan los certificados emitidos.
Certificados Automáticos
Generación de certificados en PDF al aprobar, con plantillas y reglas de aprobación configurables.
Evaluaciones Online
Evaluaciones con resultados inmediatos y reintento cuando corresponde. Historial completo por alumno.
Reportes PDF y Excel
Reportes de cursos, alumnos y empresas exportables, para entregar o analizar sin armarlos a mano.
INTRANET COMPLETA
PARA UNA OTEC
Intranet 360°
Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) · Chile
Así funciona la intranet 360° que desarrollamos para una OTEC: digitaliza el ciclo completo, desde la inscripción de alumnos y empresas hasta la emisión automática de certificados. Tiene tres portales diferenciados — Alumnos, Administrador y Empresa — cada uno con accesos y funciones propias.
Portal Alumnos
Cada alumno accede con sus credenciales a un espacio personal donde encuentra sus cursos asignados, material de estudio y descarga sus certificados al completar la capacitación.
- Acceso 24/7 a sus cursos y material desde cualquier dispositivo
- Evaluaciones online con resultados inmediatos y reintento si aplica
- Descarga directa de certificados en PDF al aprobar
- Historial personal de cursos y horas de capacitación acumuladas
Panel Administrador
El cerebro de la operación. Desde aquí la OTEC administra cursos, alumnos, empresas clientes, reportes y configuración de toda la plataforma, con visibilidad total.
- Gestión de cursos: crear, editar, asignar instructores y módulos
- Administración de alumnos y empresas con altas y bajas masivas
- Reportes en tiempo real exportables en PDF y Excel
- Configuración de certificados, plantillas y reglas de aprobación
Portal Empresa
Las empresas clientes monitorean en tiempo real el avance de sus trabajadores sin contactar a la OTEC. Autoservicio total y transparencia completa de la capacitación.
- Listado de trabajadores inscritos en cursos con estado actualizado
- Avance en tiempo real de cada colaborador en sus capacitaciones
- Descarga consolidada de certificados emitidos por empresa
- Reportes para RR.HH. sin solicitarlos manualmente
Resolvemos tus dudas
Lo que necesitas saber antes de cotizar la plataforma de tu OTEC.
Sí. Desarrollamos una intranet para OTEC que cubre el ciclo completo de capacitación: portal para alumnos, panel administrador y portal para empresas clientes, con emisión automática de certificados.
Sí. Cuando el alumno completa y aprueba el curso, el certificado se genera y queda disponible para su descarga en PDF. Las plantillas y las reglas de aprobación las configura tu OTEC desde el panel administrador.
Sí. El portal Empresa muestra los trabajadores inscritos, su avance en tiempo real y permite descargar los certificados emitidos, sin que tengan que escribirle a tu OTEC cada vez.
Sí. Los reportes se exportan en PDF y Excel, y los adaptamos a la información que tu OTEC necesita entregar a sus clientes y a los organismos que la fiscalizan.
Depende del alcance. Una plataforma estándar toma entre 4 y 8 semanas; con varios portales, automatizaciones e integraciones, entre 8 y 16. Te damos un plazo exacto después de una reunión inicial sin costo.
Sí. Capacitamos a tu equipo y ofrecemos planes de soporte mensual para mantención, ajustes y resolución de incidencias. Tú eliges el nivel de soporte.
DIGITALICEMOS TU OTEC
EN UNA PLATAFORMA
Cuéntanos cómo trabaja tu OTEC hoy y diseñamos la intranet que necesita: alumnos, empresas, certificados y reportes.
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