Qué documentos exige SERCOTEC para una rendición de gastos

SERCOTEC no acepta cualquier comprobante. La documentación mínima que debes presentar por cada gasto tiene que cumplir con requisitos específicos, y si falta alguno, el agente operador puede rechazar el gasto y dejar ese monto sin ejecutar.

Estos son los documentos obligatorios por cada ítem:

Factura electrónica
Emitida a nombre del beneficiario con su RUT personal o el de su empresa. No se acepta boleta de honorarios ni boleta de venta simple.
Comprobante de pago
Transferencia bancaria o depósito que salga de la cuenta del beneficiario. El pago en efectivo no es válido para la rendición.
Descripción del servicio
El servicio descrito en la factura debe ser claro y específico: "desarrollo de sitio web corporativo", no "servicios de internet" ni "asesoría digital".
Coincidencia con el plan de trabajo
Cada gasto debe corresponder exactamente a lo declarado en el plan de trabajo aprobado por SERCOTEC. Un rubro diferente al declarado es rechazado.

Cada componente del subsidio tiene un tope. Superar el límite del componente de gestión ($500.000 en Capital Semilla, $1.000.000 en Fondo Crece) hace que el gasto sea rechazado aunque tengas todos los documentos correctos.

Errores comunes al rendir gastos digitales

Estos son los errores que más frecuentemente llevan a un rechazo en la rendición de gastos ante SERCOTEC. Conocerlos de antemano te evita perder parte del subsidio:

  • Pagar a un freelancer sin inicio de actividades. Una boleta de honorarios no es válida para SERCOTEC. El proveedor debe emitir factura electrónica con inicio de actividades vigente en el SII.
  • Comprar servicios fuera del plan de trabajo. Si tu plan de trabajo declarado dice "sitio web", no puedes rendir una campaña de publicidad en redes sociales aunque esté dentro del mismo componente.
  • Superar el tope del componente de gestión. En Capital Semilla el tope es $500.000 y en Fondo Crece es $1.000.000. Todo gasto de gestión que exceda ese límite es rechazado automáticamente.
  • No pagar el IVA. El IVA no está cubierto por el subsidio y el beneficiario debe pagarlo de su bolsillo. Si la factura queda con el IVA impago, no es válida para la rendición.
  • Pagar en efectivo o desde la cuenta de un tercero. El comprobante de pago debe salir de la cuenta bancaria del beneficiario directamente al proveedor. Un intermediario invalida la rendición.
  • Factura con RUT incorrecto. Si la factura está a nombre de otra persona o empresa distinta al beneficiario, SERCOTEC no la acepta aunque el servicio sea elegible.

Qué documentación entrega JG Visual para tu rendición

JG Visual SpA está preparada para trabajar con beneficiarios de subsidios SERCOTEC. Conocemos exactamente qué documentación exige cada agente operador y la entregamos completa junto con cada proyecto.

Para cada servicio que contratas con nosotros entregamos:

  • Factura electrónica con el RUT y razón social del beneficiario, emitida en el momento del pago
  • Contrato de servicios que describe el alcance completo del proyecto, plazos y condiciones
  • Presupuesto detallado con desglose ítem por ítem del servicio contratado
  • Descripción técnica del proyecto redactada para que coincida con lo declarado en tu plan de trabajo aprobado

Antes de contratar, revísanos con tu agente operador. Podemos coordinar directamente la terminología del servicio para que coincida exactamente con lo que aparece en tu plan de trabajo, sin necesidad de hacer modificaciones posteriores.

Si tienes dudas sobre cómo declarar un servicio en tu plan de trabajo o no sabes si un gasto específico es elegible, escríbenos y te orientamos sin costo. Hemos trabajado con beneficiarios de Capital Semilla, Fondo Crece y Kit Digital SERCOTEC en todo Chile.